Biểu mẫu báo cáo của đơn vị chúng tôi rất riêng, có dùng được không?

Được. Biểu mẫu là phần cấu hình, không phải phần cứng của phần mềm. Trong bước triển khai, chúng tôi nạp đúng biểu mẫu mà đơn vị đang dùng.

Nếu một đơn vị chưa gửi báo cáo thì sao?

Hệ thống chỉ rõ đơn vị nào chưa gửi và mục nào còn thiếu dữ liệu, thay vì bỏ trống hoặc tự điền số ước lượng.

AI có tự bịa số liệu không?

Không. Nguyên tắc thiết kế là không bổ sung số liệu khi nguồn chưa đầy đủ. Chỗ thiếu được đánh dấu là thiếu để cán bộ xử lý.

Thành phần 03

Tổng hợp báo cáo tự động

Báo cáo gửi về từ hàng chục đơn vị, mỗi nơi một định dạng, được gom lại thành một bản dự thảo theo đúng biểu mẫu của bạn.

Đặt lịch demo Thuộc nền tảng: Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước

Rút ngắn thời gian làm báo cáo
Cán bộ nhận bản dự thảo đã có cấu trúc và số liệu, chỉ việc rà soát và hoàn thiện.
Phát hiện sai lệch trước khi ban hành
Số liệu vênh giữa các đơn vị được cảnh báo ngay, thay vì bị phát hiện sau khi báo cáo đã gửi đi.
Mọi con số đều truy được nguồn
Khi cần giải trình, chỉ cần bấm vào số liệu là ra tài liệu gốc và đơn vị cung cấp.

Kỳ báo cáo nào cũng lặp lại một cảnh

Đến kỳ, các đơn vị gửi báo cáo về bằng Word, Excel, PDF, có khi là bản scan. Cán bộ tổng hợp phải mở từng file, đọc, sao chép số liệu, đối chiếu rồi ghép lại thành báo cáo chung.

Mỗi đơn vị trình bày một kiểu, không theo biểu mẫu thống nhất
Số liệu giữa các nguồn vênh nhau nhưng khó phát hiện
Sao chép thủ công dễ nhầm dòng, nhầm cột
Khi lãnh đạo hỏi "số này lấy từ đâu" thì phải lục lại từ đầu

Sau khi triển khai thì khác thế nào

Hệ thống thu thập tài liệu của kỳ báo cáo, nhận diện nội dung và số liệu trong từng file, phân nhóm theo biểu mẫu rồi tạo bản dự thảo. Chỗ nào số liệu giữa các nguồn không khớp, hệ thống đánh dấu để cán bộ xử lý thay vì lặng lẽ chọn bừa một con số. Mỗi số liệu trong bản dự thảo đều truy được về file gốc.

Giá trị mang lại

Hỗ trợ cán bộ tổng hợp nhanh báo cáo tuần, tháng, quý, năm và các báo cáo chuyên đề.

Nguồn dữ liệu

Báo cáo của các đơn vị
Văn bản chỉ đạo
Biên bản họp
Báo cáo tiến độ thực hiện nhiệm vụ
File Word, Excel, PDF
Tài liệu dạng scan

Chức năng chính

Thu thập tài liệu theo kỳ báo cáo
Nhận diện nội dung và số liệu trong tài liệu
Phân nhóm thông tin theo biểu mẫu báo cáo
Tổng hợp kết quả thực hiện
Tổng hợp khó khăn, vướng mắc
Tổng hợp kiến nghị, đề xuất
Tạo dự thảo báo cáo
So sánh với kỳ báo cáo trước

Nguyên tắc tạo báo cáo

1Nội dung phải dựa trên tài liệu nguồn
2Thông tin quan trọng phải có căn cứ
3Không tự bổ sung số liệu khi nguồn chưa đầy đủ
4Nội dung chưa thống nhất giữa các nguồn phải được cảnh báo

Biểu mẫu đầu ra

Báo cáo tuần
Báo cáo tháng
Báo cáo quý
Báo cáo năm
Báo cáo chuyên đề
Báo cáo theo lĩnh vực

Nguyên tắc kiểm soát

Cán bộ chịu trách nhiệm kiểm tra và hoàn thiện bản dự thảo trước khi ban hành. Hệ thống chỉ tạo dự thảo, không tự ban hành báo cáo.

Câu hỏi thường gặp

Biểu mẫu báo cáo của đơn vị chúng tôi rất riêng, có dùng được không?: Được. Biểu mẫu là phần cấu hình, không phải phần cứng của phần mềm. Trong bước triển khai, chúng tôi nạp đúng biểu mẫu mà đơn vị đang dùng.
Nếu một đơn vị chưa gửi báo cáo thì sao?: Hệ thống chỉ rõ đơn vị nào chưa gửi và mục nào còn thiếu dữ liệu, thay vì bỏ trống hoặc tự điền số ước lượng.
AI có tự bịa số liệu không?: Không. Nguyên tắc thiết kế là không bổ sung số liệu khi nguồn chưa đầy đủ. Chỗ thiếu được đánh dấu là thiếu để cán bộ xử lý.

Thuộc nền tảng Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước

Xem thử trên chính tài liệu của đơn vị bạn

Nghe mô tả thì giải pháp nào cũng hay. Cách duy nhất để biết có dùng được không là chạy thử trên văn bản, biểu mẫu và quy trình thật của đơn vị. Chúng tôi nhận làm buổi demo như vậy.

Đặt lịch demo Gọi 0904 615 528

Buổi demo không mất phí và không ràng buộc. Nếu sau buổi demo bạn thấy chưa phù hợp, chúng tôi nói thẳng.

Tổng hợp báo cáo tự động

Rút ngắn thời gian làm báo cáo

Phát hiện sai lệch trước khi ban hành

Mọi con số đều truy được nguồn