Bóc băng ghi âm và biên bản cuộc họp
Họp xong là có bản gỡ băng đầy đủ, bản tóm tắt ý chính và dự thảo biên bản — thay vì thư ký ngồi gõ lại cả buổi.
Không bỏ sót nội dung
Toàn bộ cuộc họp được ghi nhận đầy đủ, có thể tra lại từng đoạn theo mốc thời gian.
Biên bản xong ngay sau họp
Dự thảo có sẵn để thư ký chỉnh sửa, không phải soạn lại từ đầu.
Nhiệm vụ được chuyển thẳng sang theo dõi
Việc giao trong họp đi thẳng vào phân hệ quản lý nhiệm vụ, không rơi rụng.
Công việc sau cuộc họp thường nặng hơn cuộc họp
Thư ký vừa phải nghe, vừa ghi, vừa cố không bỏ sót kết luận. Xong họp lại mất thêm nhiều giờ để soạn biên bản, rồi mới rà ra ai được giao việc gì.
- Ghi chép thủ công không kịp, dễ thiếu ý
- Soạn biên bản sau họp mất nhiều giờ
- Nhiệm vụ giao trong họp dễ rơi rụng
- Muốn nghe lại một đoạn phải tua băng thủ công
Sau khi triển khai thì khác thế nào
Cuộc họp được ghi âm. Hệ thống chuyển giọng nói tiếng Việt thành văn bản, phân tách người nói, gắn mốc thời gian cho từng đoạn. Sau đó nó tóm tắt các ý chính và kết luận, trích ra danh sách nhiệm vụ kèm người phụ trách và thời hạn, rồi dựng dự thảo biên bản theo mẫu của đơn vị. Thư ký rà lại và hoàn thiện — công việc còn lại tính bằng phút thay vì bằng giờ.
Giá trị mang lại
Ghi nhận đầy đủ nội dung cuộc họp, chuyển thành văn bản, tóm tắt ý chính và tự động tạo dự thảo biên bản, giảm thời gian ghi chép và xử lý sau cuộc họp.
Dữ liệu đầu vào
- Ghi âm cuộc họp trực tiếp
- File ghi âm có sẵn (MP3, WAV, M4A)
- Ghi âm từ cuộc họp trực tuyến
- Băng ghi âm hội nghị, hội thảo
- Bản ghi phỏng vấn, làm việc với đơn vị
Chức năng chính
- Chuyển giọng nói tiếng Việt thành văn bản
- Phân tách người nói trong cuộc họp nhiều người
- Gắn mốc thời gian cho từng đoạn nội dung
- Tóm tắt các ý chính và kết luận
- Trích xuất nhiệm vụ, người phụ trách và thời hạn
- Tạo dự thảo biên bản theo mẫu của đơn vị
- Tìm kiếm trong nội dung đã bóc băng
Quy trình xử lý
- 1Ghi âm cuộc họp
- 2Chuyển âm thanh thành văn bản
- 3Tóm tắt ý chính
- 4Trích xuất nhiệm vụ và người phụ trách
- 5Tạo dự thảo biên bản họp
Kết quả đầu ra
- Bản bóc băng đầy đủ, có mốc thời gian
- Bản tóm tắt ý chính và kết luận
- Danh sách nhiệm vụ kèm người phụ trách và thời hạn
- Dự thảo biên bản cuộc họp
- Nhiệm vụ được chuyển thẳng sang phân hệ quản lý nhiệm vụ
Nguyên tắc kiểm soát
Bản bóc băng và biên bản do hệ thống tạo ra là bản dự thảo. Thư ký cuộc họp kiểm tra, chỉnh sửa và chịu trách nhiệm về bản biên bản chính thức.
Câu hỏi thường gặp
- Có nhận dạng được giọng địa phương không?
- Giọng vùng miền phổ biến thì nhận dạng tốt. Với giọng đặc trưng mạnh hoặc phòng họp nhiều tiếng vọng, độ chính xác giảm. Chúng tôi khuyến nghị chạy thử trên bản ghi thật của đơn vị để đo trước.
- File ghi âm có bị gửi ra ngoài không?
- Không. Mô hình nhận dạng giọng nói chạy trên máy chủ đặt tại đơn vị. Đây là điểm quan trọng vì nội dung cuộc họp thường nhạy cảm hơn cả văn bản.
- Cần thiết bị ghi âm gì?
- Micro hội nghị đặt giữa bàn cho kết quả tốt nhất. Hệ thống cũng nhận file ghi âm từ điện thoại hoặc từ phần mềm họp trực tuyến.
Thuộc nền tảng Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước
Xem thử trên chính tài liệu của đơn vị bạn
Nghe mô tả thì giải pháp nào cũng hay. Cách duy nhất để biết có dùng được không là chạy thử trên văn bản, biểu mẫu và quy trình thật của đơn vị. Chúng tôi nhận làm buổi demo như vậy.
Buổi demo không mất phí và không ràng buộc. Nếu sau buổi demo bạn thấy chưa phù hợp, chúng tôi nói thẳng.