Kiểm tra và đối soát thông tin
Phát hiện chỗ số liệu vênh nhau trước khi báo cáo được ký, chứ không phải sau khi đã gửi đi.
Giảm rủi ro ban hành số liệu sai
Điểm mâu thuẫn được đưa ra trước, thay vì lọt qua khâu rà soát thủ công.
Rà soát nhanh hơn nhiều
Cán bộ chỉ tập trung vào những chỗ hệ thống đánh dấu, không phải đọc lại toàn bộ.
Có lịch sử để giải trình
Việc chọn nguồn nào là chính thức được ghi lại kèm người quyết định và thời điểm.
Sai lệch thường chỉ lộ ra khi đã muộn
Cùng một chỉ tiêu nhưng hai đơn vị báo hai con số. Một bảng số liệu không ghi rõ kỳ báo cáo. Một tài liệu đã bị thay thế nhưng vẫn được dùng làm căn cứ. Những lỗi này rất khó phát hiện bằng mắt khi khối lượng lớn.
- Số liệu khác nhau giữa các đơn vị hoặc giữa các phiên bản
- Nội dung không có nguồn chứng minh
- Tài liệu trùng lặp hoặc đã hết hiệu lực vẫn được trích dẫn
- Phát hiện ra sau khi báo cáo đã ban hành thì rất phiền
Sau khi triển khai thì khác thế nào
Trước khi bản dự thảo được trình ký, hệ thống đưa ra danh sách những điểm cần kiểm tra: chỗ nào số liệu vênh, vênh giữa nguồn nào với nguồn nào, chỗ nào chưa có căn cứ. Cán bộ xem bảng so sánh song song rồi quyết định lấy nguồn nào là chính thức. Quyết định đó được lưu lại, nên lần sau có ai hỏi thì vẫn truy được.
Giá trị mang lại
Hỗ trợ cán bộ phát hiện sai lệch trước khi sử dụng số liệu hoặc ban hành báo cáo.
Các loại cảnh báo
- Số liệu khác nhau giữa các đơn vị
- Số liệu khác nhau giữa các phiên bản
- Dữ liệu thiếu đơn vị cung cấp
- Dữ liệu không ghi rõ kỳ báo cáo
- Nội dung không có nguồn chứng minh
- Tài liệu trùng lặp
- Tài liệu đã hết hiệu lực hoặc chưa được phê duyệt
Cơ chế đối soát
- Hiển thị các nguồn có số liệu khác nhau
- Đánh dấu nội dung cần kiểm tra
- So sánh tài liệu theo từng tiêu chí
- Ghi nhận kết quả xác minh của cán bộ
- Lưu lịch sử lựa chọn nguồn chính thức
Quy trình xử lý
- 1Hệ thống phát hiện điểm chưa thống nhất
- 2Hiển thị song song các nguồn liên quan
- 3Cán bộ kiểm tra và xác minh
- 4Ghi nhận nguồn được chọn là chính thức
- 5Lưu lịch sử để truy vết về sau
Kết quả đầu ra
- Danh sách điểm cần kiểm tra
- Bảng so sánh giữa các nguồn
- Ghi nhận kết luận của cán bộ
- Lịch sử lựa chọn nguồn chính thức
Nguyên tắc kiểm soát
AI phát hiện và trình bày các mâu thuẫn. Cán bộ chuyên trách là người đưa ra kết luận cuối cùng.
Câu hỏi thường gặp
- Hệ thống có tự sửa số liệu sai không?
- Không. Nó chỉ ra chỗ mâu thuẫn và trình bày các nguồn để cán bộ so sánh. Việc chọn con số nào là chính thức thuộc thẩm quyền của cán bộ chuyên trách.
- Có cần dùng chung với phần mềm tổng hợp báo cáo không?
- Không bắt buộc, nhưng dùng chung thì hiệu quả nhất: đối soát chạy ngay trong lúc tạo dự thảo báo cáo, nên sai lệch được phát hiện sớm nhất có thể.
Thuộc nền tảng Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước
Xem thử trên chính tài liệu của đơn vị bạn
Nghe mô tả thì giải pháp nào cũng hay. Cách duy nhất để biết có dùng được không là chạy thử trên văn bản, biểu mẫu và quy trình thật của đơn vị. Chúng tôi nhận làm buổi demo như vậy.
Buổi demo không mất phí và không ràng buộc. Nếu sau buổi demo bạn thấy chưa phù hợp, chúng tôi nói thẳng.