Nhiệm vụ giao miệng trong cuộc họp có ghi nhận được không?

Có, nếu cuộc họp được ghi âm. Phần mềm bóc băng ghi âm sẽ chuyển thành văn bản và trích xuất nhiệm vụ, rồi đẩy thẳng sang phân hệ quản lý nhiệm vụ này.

Có tích hợp được với hệ thống điều hành đang dùng không?

Có. Hệ thống kết nối qua API hoặc đồng bộ dữ liệu định kỳ với hệ thống quản lý nhiệm vụ hiện có của đơn vị.

Ai nhận được cảnh báo quá hạn?

Cấu hình theo vai trò và đơn vị phụ trách, theo đúng sơ đồ tổ chức của đơn vị. Có thể gửi cho người thực hiện, lãnh đạo trực tiếp, hoặc cả hai.

Thành phần 02

Quản lý nhiệm vụ điều hành

Nhiệm vụ nằm rải rác trong văn bản chỉ đạo được bóc thành danh sách đầu việc có người phụ trách và thời hạn cụ thể.

Đặt lịch demo Thuộc nền tảng: Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước

Không còn nhiệm vụ bị bỏ quên
Mọi chỉ đạo đều được chuyển thành đầu việc có chủ và có hạn, thay vì nằm im trong văn bản.
Lãnh đạo nắm tình hình theo thời gian thực
Bảng theo dõi cập nhật liên tục, không phải chờ đơn vị gửi báo cáo mới biết.
Giảm hẳn công tổng hợp
Báo cáo tình hình thực hiện nhiệm vụ theo từng đơn vị được sinh ra từ dữ liệu sẵn có.

Vì sao theo dõi nhiệm vụ lại khó

Nhiệm vụ hiếm khi được giao dưới dạng một danh sách gọn gàng. Chúng nằm lẫn trong văn bản chỉ đạo, thông báo kết luận và biên bản họp — mỗi nơi một câu.

Phải đọc lại toàn bộ văn bản mới biết ai được giao việc gì
Đơn vị phối hợp và mốc báo cáo thường bị bỏ qua
Đến kỳ họp mới phát hiện có nhiệm vụ đã quá hạn từ lâu
Tổng hợp tình hình thực hiện phải làm thủ công, mất cả ngày

Sau khi triển khai thì khác thế nào

Ngay khi một thông báo kết luận được đưa vào hệ thống, các nhiệm vụ trong đó được bóc thành từng đầu việc riêng, kèm đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp, kết quả cần đạt và thời hạn. Cán bộ rà lại rồi giao chính thức. Từ đó hệ thống tự nhắc trước hạn, cảnh báo khi sắp quá hạn, và lãnh đạo mở bảng theo dõi là thấy ngay đơn vị nào đang chậm.

Giá trị mang lại

Chuyển nội dung chỉ đạo thành các đầu việc cụ thể và hỗ trợ theo dõi tiến độ thực hiện.

Nguồn phát sinh nhiệm vụ

Văn bản chỉ đạo
Thông báo kết luận
Biên bản cuộc họp
Ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo
Kế hoạch và chương trình công tác

Thông tin được bóc tách

Đơn vị hoặc cá nhân thực hiện
Nội dung nhiệm vụ
Đơn vị phối hợp thực hiện
Kết quả cần hoàn thành
Thời hạn thực hiện
Mốc báo cáo
Tài liệu làm căn cứ giao nhiệm vụ

Trạng thái theo dõi

1Nhiệm vụ mới
2Đang thực hiện
3Sắp đến hạn
4Quá hạn
5Đã hoàn thành
6Chờ xác nhận

Cơ chế nhắc việc

Nhắc trước thời hạn thực hiện
Cảnh báo nhiệm vụ sắp quá hạn
Cảnh báo nhiệm vụ đã quá hạn
Gửi thông báo theo vai trò và đơn vị phụ trách
Báo cáo tình hình thực hiện theo từng đơn vị

Nguyên tắc kiểm soát

Nhiệm vụ do AI bóc tách phải được cán bộ kiểm tra, rà soát trước khi giao chính thức cho đơn vị hoặc cá nhân thực hiện.

Câu hỏi thường gặp

Nhiệm vụ giao miệng trong cuộc họp có ghi nhận được không?: Có, nếu cuộc họp được ghi âm. Phần mềm bóc băng ghi âm sẽ chuyển thành văn bản và trích xuất nhiệm vụ, rồi đẩy thẳng sang phân hệ quản lý nhiệm vụ này.
Có tích hợp được với hệ thống điều hành đang dùng không?: Có. Hệ thống kết nối qua API hoặc đồng bộ dữ liệu định kỳ với hệ thống quản lý nhiệm vụ hiện có của đơn vị.
Ai nhận được cảnh báo quá hạn?: Cấu hình theo vai trò và đơn vị phụ trách, theo đúng sơ đồ tổ chức của đơn vị. Có thể gửi cho người thực hiện, lãnh đạo trực tiếp, hoặc cả hai.

Thuộc nền tảng Trợ lý AI cho cơ quan nhà nước

Xem thử trên chính tài liệu của đơn vị bạn

Nghe mô tả thì giải pháp nào cũng hay. Cách duy nhất để biết có dùng được không là chạy thử trên văn bản, biểu mẫu và quy trình thật của đơn vị. Chúng tôi nhận làm buổi demo như vậy.

Đặt lịch demo Gọi 0904 615 528

Buổi demo không mất phí và không ràng buộc. Nếu sau buổi demo bạn thấy chưa phù hợp, chúng tôi nói thẳng.

Quản lý nhiệm vụ điều hành

Không còn nhiệm vụ bị bỏ quên

Lãnh đạo nắm tình hình theo thời gian thực

Giảm hẳn công tổng hợp